Ufficio Servizi Ausiliari (Messi, Protocollo, Albo Pretorio, Archivio)

a. gestione protocollo generale: flussi documentali dell’Ente degli atti in entrata anche tramite PEC e relativa protocollazione; b. gestione notificazione interne ed esterne degli atti per conto del Comune e degli altri enti pubblici che ne facciano richiesta e relativa gestione del procedimento di affissione all’Albo Pretorio; c. gestione del processo di deposito, archiviazione e storicizzazione degli atti; d. gestione dell'accesso agli atti d'archivio, sia da parte degli uffici che dell'utenza esterna; e. invio e ricezione corrispondenza tramite servizio postale; f. gestione atti depositati e archivio; g. organizzazione e gestione servizio di centralino; h. segreteria di settore.


Struttura organizzativa di appartenenza: SETTORE I - AREA AMMINISTRATIVA

Contatti

Orari

Il protocollo informatico non riceve pubblico. Il servizio messi riceve il pubblico il Mar-Gio 15:30-17:00. L'Ufficio Albo Pretorio riceve Lun-Mer-Ven 09:00-12:00; Mar-Gio 15:00-17:00 presso Palazzo Farnese, Piazza Giovanni XXIII.

In questa struttura