Ufficio Assistenza Organi Istituzionali - URP

a. assistenza al Sindaco ovvero all’organo commissariale, attraverso la predisposizione di ogni attività necessaria allo svolgimento delle funzioni proprie (corrispondenza, agenda, ricevimento, ecc.); b. supporto nell'esercizio delle funzioni di rappresentanza e nel raccordo e coordinamento con il Comando della Polizia Municipale, con la Questura, con la Prefettura e gli altri organi competenti per gli interventi in materia di sicurezza urbana; c. predisposizione degli atti formali di prerogativa del Sindaco o commissariale (deleghe, designazioni, nomine, ordinanze, protocolli di intesa, ecc.), che non siano di specifica competenza di altri Settori dell'Ente; d. gestione delle attività di informazione dell'Amministrazione, curando i rapporti con gli organi di stampa e con gli organi di informazione radiotelevisiva; e. assistenza al Consiglio Comunale attraverso la tenuta di tutti gli atti del Consiglio, la loro trasmissione alle commissioni consiliari competenti per materia, con relativa richiesta di tutti i pareri necessari a tutti i vari atti del Consiglio; f. istruzione di tutti gli atti inerenti al funzionamento del Consiglio, dei gruppi e delle commissioni consiliari permanenti e speciali. Cura la procedura di convocazione del Consiglio Comunale; g. gestione della segreteria del Consiglio Comunale e supporto ai Consiglieri nell’ambito del loro mandato istituzionale; h. cura delle attività di supporto amministrativo agli assessori; i. adempimenti relativi alla partecipazione associativa dell’Ente all’ANCI e alle altre associazioni; j. gestione del servizio Relazioni con il Pubblico svolge funzioni di contatto con l'utenza, valutandone bisogni e grado di soddisfazione e raccogliendo osservazioni, suggerimenti e lamentele dei cittadini.


Struttura organizzativa di appartenenza: SETTORE I - AREA AMMINISTRATIVA

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